KI-Import — PDF hochladen, wir erledigen den Rest

Ihre Rechnungen werden
automatisch gemahnt.

Importieren Sie Ihre Rechnungen in 30 Sekunden — unsere KI extrahiert alles automatisch.
Konfigurieren Sie Ihre Mahnsequenz einmal. nudgi erledigt den Rest.

Keine Kreditkarte erforderlich
-40% weniger Zahlungsausfälle in 3 Monaten
8h gespart pro Monat
85% Eintreibungsquote

Entdecken Sie nudgi in Bildern

Ein komplettes Tool zur Verwaltung Ihrer Mahnungen von A bis Z

  • Dashboard

    Dashboard

    Überblick: überfällige Beträge, Eintreibungsquote, Altersanalyse und aktuelle Aktivität

  • Rechnungsverwaltung

    Rechnungsverwaltung

    Alle Rechnungen mit Zahlungsstatus, Beträgen und Mahnungsverfolgung

  • Mahnungsverfolgung

    Mahnungsverfolgung

    Vollständige Historie: gesendet, geöffnet, geklickt, mit Stufe und Status

  • Mahnvorlagen

    Mahnvorlagen

    4 Eskalationsstufen: von der freundlichen Erinnerung bis zur formellen Mahnung

  • Schuldnerprofil

    Schuldnerprofil

    Vollständige Kundenhistorie: Rechnungen, gesendete Mahnungen, eingegangene Zahlungen

  • Dateien & PDFs

    Dateien & PDFs

    Sichere Cloud-Speicherung, automatische Anhänge in jeder Mahnung

4 Mahnstufen. Der richtige Ton, zur richtigen Zeit.

nudgi passt automatisch die Eskalationsstufe an den Zahlungsverzug an

Niveau 1
Freundliche Erinnerung
T+3 nach Fälligkeit
Freundlicher Ton
Niveau 2
Formelle Mahnung
T+15 nach Fälligkeit
Professioneller Ton
Niveau 3
Letzte Mahnung
T+30 nach Fälligkeit
Dringender Ton
Niveau 4
Mahnbescheid
T+45 nach Fälligkeit
Rechtlicher Ton
Künstliche Intelligenz

PDF hochladen. Die KI erledigt den Rest.

Unsere künstliche Intelligenz extrahiert automatisch alle Daten aus Ihren Rechnungen in 2 Sekunden

Rechnung hochladen

Ziehen Sie eine oder mehrere PDFs in nudgi

KI extrahiert die Daten

Kunde, Betrag, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer

Prüfen und starten

Überprüfen Sie die Daten und starten Sie die Mahnung mit einem Klick

Die meisten Mahntools erfordern manuelle Dateneingabe. nudgis KI-Import ermöglicht den Start in 30 Sekunden.

Ihre Mahnungen kommen an. Immer.

Mahn-E-Mails haben einen tödlichen Feind: den Spam-Ordner. nudgi löst dieses Problem.

SPF / DKIM / DMARC

Vollständige E-Mail-Authentifizierung bei jedem Versand

Intelligentes Rate Limiting

Verteilt Sendungen automatisch, um niemals Filter auszulösen

Mahnungsverfolgung

Jede E-Mail in Echtzeit verfolgt: gesendet, geöffnet, geklickt. Vollständige Historie pro Schuldner.

Reputations-Monitoring

Automatische Warnung bei erkannten Zustellproblemen

99,2% Zustellrate

Importieren Sie von überall

Egal welches Tool Sie nutzen, nudgi passt sich an. Sie müssen Ihre Gewohnheiten nicht ändern.

PDF mit KI

Laden Sie eine oder mehrere PDFs hoch. Die KI extrahiert alle Daten in 2 Sekunden.

Excel / CSV

Exportieren Sie aus Ihrer Buchhaltung und importieren Sie mit einem Klick. Automatisches Mapping.

Pennylane

Direkte Synchronisation. Ihre unbezahlten Rechnungen werden automatisch abgerufen.

Sellsy

Verbinden Sie Ihr Konto und finden Sie Ihre offenen Rechnungen in Echtzeit.

Axonaut

Native Integration für mühelose Synchronisation.

Manuelle Eingabe

Erstellen Sie eine Rechnung in 30 Sekunden direkt in nudgi.

Ihre Buchhaltungssoftware ist nicht gelistet? CSV/Excel und PDF funktionieren mit allem.

Einmal einrichten. Für immer mahnen.

Sie tun nichts. nudgi erledigt alles automatisch, von der ersten Erinnerung bis zur letzten.

1

Erkennung

Identifiziert überfällige Rechnungen

automatisch
2

Vorlagenauswahl

Wählt den richtigen Ton basierend auf der Mahnstufe

automatisch
3

Personalisierung

Fügt Name, Betrag, Rechnungsnr., Fälligkeitsdatum ein

automatisch
4

Anhang

Hängt automatisch die richtige Rechnungs-PDF an

automatisch
5

Sicherer Versand

E-Mail zum richtigen Zeitpunkt gesendet, Anti-Spam integriert

automatisch
6

Eskalation

Wechselt zur nächsten Stufe wenn keine Zahlung eingeht

konfigurierbar
7

Intelligenter Stopp

Stoppt die Sequenz sobald die Zahlung erfasst wird

automatisch

7 automatisierte Schritte. 0 Aktionen Ihrerseits.

Jede Mahnung enthält die Rechnung

Kein Suchen nach der richtigen PDF mehr. nudgi hängt sie automatisch an jede E-Mail an.

"Ich habe die Rechnung nicht erhalten" — der Grund Nr. 1 für Zahlungsverzug. Beseitigt.

KI-Import

PDF hochladen, die KI verknüpft es mit der richtigen Rechnung

Einfacher Upload

Dateien per Drag & Drop in einem Augenblick hochladen

Cloud-Speicher

Ihre PDFs immer zugänglich und sicher

Automatischer Anhang

Jede Mahnung enthält das richtige Dokument

Warum KMU nudgi wählen

Kein komplexes Setup. Keine Berater. Kein Preis pro Benutzer.

Funktion nudgi LeanPay / Upflow Excel + Outlook
KI-PDF-Import Nativ
Auto PDF-Anhang Automatisch Teilweise Manuell
Eskalationssequenzen 4 Stufen Ja
Integrierter Anti-Spam SPF/DKIM/DMARC Basis
Preis pro Benutzer Unbegrenzt Pro Benutzer N/A
Setup in 5 Minuten Ja Integration erforderlich Teilweise
Kostenloser Plan 20 Rechnungen Ja
Mehrsprachig FR/EN Ja
Ab 0€ / Monat ~100€+ / Monat 0€ (aber 8h Arbeit)

Wie funktioniert es?

3 Schritte zur Automatisierung Ihrer Mahnungen

1

Rechnungen importieren

Laden Sie eine Excel-Datei oder ein PDF hoch — unsere KI extrahiert alle Daten automatisch. Oder verbinden Sie Pennylane, Sellsy, Axonaut.

2

Mahnungen konfigurieren

Legen Sie Ihre Fristen fest, passen Sie Ihre Nachrichten für jede Eskalationsstufe an. Einmalige Einrichtung.

3

nudgi arbeiten lassen

nudgi sendet die Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt, hängt die Rechnungs-PDF an und stoppt bei Zahlungseingang.

Sehen Sie nudgi in Aktion

Entdecken Sie, wie nudgi Ihre Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks automatisiert

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Kosten, keine Bindung

Hängen Sie Ihre PDF-Rechnungen an Mahnungen an Versenden Sie Mahnungen mit der Rechnung im Anhang. Sichere Cloud-Speicherung, KI-Import oder manueller Upload.

Kostenlos - ohne KK

Keine Kreditkarte nötig
0/Monat
  • 20 aktive Rechnungen
  • 50 Mahnungen/Monat
  • 5 PDF-Importe (KI)
  • 5 gespeicherte PDFs + Anhänge
  • 1 Mahnsequenz
  • 1 Benutzer
  • 2 Vorlagen
Loslegen

Starter

Für Freiberufler
29/Monat
  • 500 aktive Rechnungen
  • 500 Mahnungen/Monat
  • 50 PDF-Importe (KI)
  • 200 gespeicherte PDFs + Anhänge
  • 3 Mahnsequenzen
  • 2 Benutzer
  • 5 Vorlagen
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Sie haben sich für nudgi entschieden

Und werden schneller bezahlt

Häufig gestellte Fragen

Ist der kostenlose Plan wirklich kostenlos?
Ja, der kostenlose Plan ist 100% kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Sie können ihn so lange nutzen, wie Sie möchten, mit bis zu 5 Schuldnern.
Wie funktioniert der KI-Rechnungsimport?
Laden Sie einfach Ihre PDF-Rechnung hoch. Unsere künstliche Intelligenz extrahiert automatisch den Kundennamen, den Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Rechnungsnummer. Sie bestätigen mit einem Klick und die Mahnung plant sich von selbst.
Kann ich Rechnungen aus meiner Buchhaltungssoftware importieren?
Ja! nudgi akzeptiert Excel- und CSV-Exporte aus allen Programmen (Sage, QuickBooks, DATEV...). Wir bieten auch direkte Integrationen mit Pennylane, Sellsy und Axonaut. Spalten werden automatisch erkannt.
Wie funktioniert die automatische Mahneskalation?
Sie richten ein Eskalationsszenario mit 4 Stufen ein: freundliche Erinnerung, bestimmte Mahnung, letzte Mahnung und formelles Mahnschreiben. nudgi wechselt automatisch zur nächsten Stufe, wenn keine Zahlung eingeht. Sobald eine Zahlung eintrifft, stoppt alles.
Werden meine Kunden wissen, dass es automatisiert ist?
Nein. Die E-Mails werden mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer personalisierten Domain versendet. Ihre Kunden denken, dass Sie sich persönlich melden. Sie können auch die PDF-Rechnung anhängen.
Kommen die Mahnungs-E-Mails im Posteingang an?
Ja, nudgi integriert die Protokolle SPF, DKIM und DMARC, um die Zustellbarkeit zu gewährleisten. Wir wenden auch intelligentes Rate Limiting an, um nicht als Spam markiert zu werden. Zustellrate: 99,2%.
Kann ich die Mahnungsnachrichten anpassen?
Absolut. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen oder nutzen Sie unsere optimierten Modelle für jede Eskalationsstufe (freundliche Erinnerung, bestimmte Mahnung, formelles Mahnschreiben). Jede Nachricht kann Kunden- und Rechnungsvariablen enthalten.
Kann ich den Status meiner Mahnungen verfolgen?
Ja. nudgi zeigt Ihnen in Echtzeit, welche E-Mails gesendet, geöffnet und geklickt wurden. Sie wissen genau, wo jede Mahnung steht und können entsprechend handeln.
Wie unterscheidet sich nudgi von Excel + Outlook?
Mit Excel müssen Sie jedes Fälligkeitsdatum manuell verfolgen, jede E-Mail schreiben und jede Zahlung überprüfen. nudgi automatisiert alles: Verzugserkennung, Mahnungsversand, progressive Eskalation, PDF-Anhänge und automatischer Stopp bei Zahlungseingang. Sie sparen durchschnittlich 8 Stunden pro Monat.
Wie kündige ich mein Abonnement?
Mit 2 Klicks aus Ihrem Konto. Keine Kündigungsgebühren, keine Fragen. Ihre Daten bleiben 30 Tage nach der Kündigung zugänglich.

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